“沒問題,你把稿子發給我,我晚上翻譯出來。”田主任剛剛通讀了稿子,也很滿意。
這段時間田主任比譚主任時間更多,所以譚主任將講稿的翻譯委托給田主任了。
小五負責客人的後勤保障,包括接機住宿,早餐、午餐和晚宴的安排,他翻開一個筆記本“醫院後勤部車隊我已經聯係好,調了三輛商務車到機場接機,住宿安排在三博酒店,我預定了一層樓給嘉賓住宿,其他人員按報名表也都預訂了酒店房間。早餐、中餐和晚宴都在三博酒店解決,早餐和中餐是自助餐,晚宴安排在酒店大廳,按人數預訂了酒席。這是會議兩天期間,茶歇的點心水果目錄和布置、早餐中餐自助餐的標準,晚宴菜單,晚宴每桌的名單,你們看看,是否有需要調整的。”
小五也將這些製成了圖表,投放到屏幕上,一目了然。
三博酒店是三博醫院內的一個酒店,平時的客人大多是病人家屬,遇上醫院會議,也成為會議接待的專用酒店。
“小五,我懷疑你以前讀書時在會務公司做過暑假工,你這安排滴水不漏。”田主任看這安排,十分老到,不管是自助餐還是晚宴,照顧了各個國家專家的口味。
“這菜單我和酒店再三商討才確定的。”小五把菜單放大。
鐘醫生負責收集課件“課件我都收集好了,除了個彆教授不願意提交課件,聲明到時自己攜帶,其他都沒有問題。”
“參會的讚助資金全部到位,一共三十二家器械商讚助,每一個的展台區域也規劃好。”金博士和肥仔負責讚助商管理,金博士管錢,胖子管賬,醫院派遣財務監督。
醫學學術會一般由器械或醫藥廠商讚助,廠商通過讚助獲得一個展台,向參會的各位專家展示自己廠家的產品。
大家這段時間的準備工作都做得很到位,譚博雲梳理一遍,沒有發現什麼問題,他說“如果會議期間正好遇上大型急救手術,我們將演示整個手術過程。手術演示團隊分三個,主刀分彆是我,田主任,楊醫生,各自配自己熟悉的助手。這個項目有點冒險,我們現在幾乎每天都有創傷急救中心的病人,會議期間需要演示的可能性非常大。成功了,展示了我們的實力;搞砸了,讓人看笑話。主任,你看這個項目合適不?要不要取消?”
韓主任現在退居幕後,不參與直接組織這次學術會,但也幫忙做決策,他搖搖頭說“不用取消,的確很冒險,但也是一次最好的檢驗機會,究竟是什麼水平,展示出來看看,跟彆人對比一下。我們要膽大心細,想法要大膽,具體工作要細致。”
“謝謝主任支持!以我們平時的實力應該沒問題,楊醫生,這段時間你不用參與學術會的籌備,養足精神,那天展示出你最好水平。”譚博雲對楊平委以重任。
韓主任頓了頓說“我還說幾句,剛才提到急診創傷手術演示,這是任何創傷骨科學術會議不敢上的項目,即使有手術演示也是擇期手術,這樣可以做好充分準備,想好萬全之策。譚主任,對你的勇氣,我先鼓掌!”
大家跟著鼓掌。
“這個手術演示,大家要沉住氣,跟平時做手術一樣。一個醫生除了高超的技術,還需要強大的心理素質。我要告訴大家,這次演示,給附一附二展示的是三博水平,給帝都魔都展示的是南方水平,給外國人展示的是我們中國水平,你們要拿出最好的水平,那天沒有大佬,沒有權威,你自己就是大佬,就是權威!”
現場掌聲響起,這話簡直有雞血的效果,大家按奈不住激動的心,恨不得學術會明天就召開。
平時大家都忙於臨床工作,有什麼醫學之外的特長也顯露不出來,這次會議籌備猛然發現,自己的隊伍臥虎藏龍。
“還有什麼問題沒?”譚主任收尾。
大家搖頭,譚主任征求韓主任意見“主任,那就散會吧?”
韓主任擺擺手“散會吧!”
譚主任宣布散會,大家異常興奮。
蘇南晨介紹過來的病人已經在會談室等候。
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