部長這麼多的文稿,要有個人來把總關。
這個任務就是秘書的,所以文字能力首當其衝。
這個是最重要的業務標準!
所以,這四人中其中有一人是周密,他的文字能力最突出,也很有希望能最終入選!
第三,溝通協調能力要強。部長日理萬機,手上的工作千頭萬緒,秘書每天要跟大量的人和單位溝通,所以必須得長袖善舞、八麵玲瓏,辦事能力強!很多事情都幫部長想前頭、想清楚、想細致。
在很多時候,領導對他自己的日程安排可能並不清楚,都是秘書全權安排。
領導隻關注和考慮大事,日常的小事、細節秘書必須得妥善安排好,節省領導的時間和精力。
所以,這幾人中他還推薦了辦公室副主任郭新軍。
郭新軍是辦公室小中樞,把工作安排得井然有序,閻騰飛很多時候都是放手讓他乾,是辦公室中流砥柱一般的存在。
第四,年齡不能太大,家庭條件得合適。
秘書工作很辛苦,有人說,乾上秘書,家裡基本上就等於沒有這個人了。
這句話雖然誇張,但也道出了秘書工作的實情和苦情。
領導不下班,你就不能下班,領導下班了,可能你還下不了班,還要準備明天的工作。
領導去哪裡,你都得跟著,可能一個突然的決定就要出差很久,家裡的事兒,一點兒都顧不上!
命令如軍令,軍令如山倒,來不得半點遲疑,身不由己!
所以,秘書的年紀不能太大,身體素質要跟得上,要能耐得住舟車勞頓、要熬得住聯軸加班、要頂得住奔波勞苦。
你本來就是照顧協助領導的,結果如林黛玉一般,還得讓領導遷就你的身體,那不什麼事兒都耽誤了嗎
而且,家裡不能有太大的負擔,父母、子女必須事兒少,不然三天兩頭請假,那怎麼行
其實,從這個角度講,年輕乾部很合適,甚至有些年輕乾部還沒結婚,父母年紀也小,正是一人吃飽,全家不餓的年紀,正適合跟著領導到處跑,一點兒負擔也沒有,不僅不以為苦,相反還以此為樂。
但凡事有利就有弊,他們具備了第四個條件,卻往往不具備前麵三個條件,所以也是白搭。
基本上,省領導的秘書都是處級乾部,年齡三十五歲到四十歲左右。
不過也不絕對,領導秘書的級彆沒有規定,什麼級彆都行,什麼年紀也都行。
科級秘書也行,處級秘書也行,甚至廳級秘書也行。
聽說,有的y領導的秘書是副部級,這都是工作需要。
像省委書記趙文龍的秘書,跟了他已經十幾年了,目前是正廳級秘書了。
當然,這是指貼身大秘。
像省委書記的秘書部室一個人。
省委常委、秘書長和省委辦公廳主任都算他廣義上的秘書。
除此之外,常委辦還有一個小班子專門為他服務,分得也比較細,都算他的秘書。
當然,最重要的,最機要的,最倚為心腹的,還是他的大秘。(www.101novel.com)