“以上是我個人簡曆以及我為什麼覺得我能夠勝任這個工作的原因。接下來我要說的就是為什麼我認為您有必要成立一個專門的總經理辦公室和專職秘書。”
“首先,我在XXX公司實習的時候他們公司就是這種模式,XXX公司是國際公司,我認為他們公司的行政模式是非常科學高效的。”
“他們設立了總經理辦公室,總經理辦公室就是專門為總經理服務的一個部門,直屬於總經理。我認真的研究了我們公司,我們公司目前的管理模式其實是分為幾個等級的,最高的等級其實就是您個人,這樣就說明了您個人的工作量十分巨大,需要負責的工作十分重要,雖然您前不久設立了一個助理來協助你的工作,但是助理總歸是助理,她隻是協助您負責公司的日常工作,但是卻無法代替您行使你總經理這一級的全部工作,很多重要的工作還是需要您親自處理。”
“作為公司的領導人,你不應該把全部的精力都花在公司日常的工作上,而是因為把大部分精力都放在公司重要的發展策略上麵,所以,設立一個總經理辦公室來服務於你的工作就十分必要了。”
“首先,總經理辦公室是一個服務機構,他隻對你個人負責,協助您的管理工作,能夠最大限度的減輕你的工作強度,而且,也大量節約了您與各個部門銜接的時間,您以後不需要親自去管理整個公司,您隻需要管理好總經理辦公室,再由總經理辦公室去管理整個公司,這樣子更加的高效科學。“
“第二……”
“第三……”
董瑩瑩一口氣說了半個小時,沒有打任何草稿,在那侃侃而談,而且條理清晰,不得不說,她打動了陳雲東。
董瑩瑩說的這些很多事情都正中陳雲東的內心,隨著公司發展的越來越大,陳雲東這個總經理的工作量、壓力也都越來越大,加之還有很多家裡的事情要處理,他有時候的確感覺有些力不從心。
雖然他把很多日常的事務都交給了黃玲這個助理,可是黃玲這個助理能做的也隻是一些日常的事務,很多公司重要的事情比如財務、決策、審批這些事情他不可能放手給黃玲去做,這是原則,有些東西一旦放手性質就全變了,這些事情隻能他這個總經理親力親為,加之要謀劃公司的未來,把控全局,他的確顧不過來。
而董瑩瑩所說的這個總經理辦公室似乎的確可以完美的解決這個問題,而且,隨著公司發展越來越大,這個辦公室的作用就越大。
陳雲東一聲不吭地聽著董瑩瑩在那說著,一直等到董瑩瑩說完了他才微笑著問道:“按照你的意思,我應該設立一個總經理辦公室,你來當這個辦公室的主任和我的專職秘書,對嗎?”
“對的。”董瑩瑩點頭。
“好,你說服了我,我願意給你這個機會,這樣吧,你現在懷孕了,等你把孩子生下來之後,什麼時候可以上班了你過來找我,到時候由你親自組建這個辦公室,這個職位我給你留著。”陳雲東最後說道。
“不需要等,我現在就可以上任。”
“你開什麼玩笑,你現在正懷孕,即使你現在還能堅持,但是過幾個月呢?還是等到你生完孩子之後再說吧。”
“我沒有懷孕。”董瑩瑩搖頭。
“什麼?沒有懷孕?可你昨天明明說你已經懷孕了。”
“其實這是個誤會,我月經有很長一段時間沒來,我就以為是懷孕了,然後我跟振剛說了這件事,讓他跟我結婚,他一聽我懷孕了要結婚了就跑了,我非常生氣。後來月經又來了,但是我沒告訴他,我就想用這個逼著他跟我結婚,他要是知道我沒懷孕肯定不會跟我結婚的,一定會跑。”
聽到這陳雲東忍不住哈哈大笑。
“這小子並不是一個不負責任的男人,他隻是對結婚恐懼而已,一時之間沒有心理準備,過段時間就好了。結婚的事是你們兩個的私事,我就不做過多乾涉了,我現在隻是奇怪,你為什麼選擇離開原來的公司來我這裡上班?你之前的公司並不比我這小,而且按照你說的你現在在那邊也是主管了,為什麼這麼爽快的辭職了?”
“兩個原因,第一個原因,因為振剛在這,他一肚子壞水,而且沒有一句實話,我要是不時刻盯著他鬼知道他什麼時候又把我給我拋棄了,所以我得來這裡上班,時刻盯著他。”董瑩瑩解釋著。