我正和愛瑪,露西聊著呢,就看到偉傑從裡麵不緊不忙的晃出來了,他拖著長長的聲調喊道,愛瑪,露西,你們回來了,prodctonsapl(大貨生產樣)帶回來了嗎?
愛瑪笑著一指地上的箱子,說,放心吧,偉傑,一個不少,全帶回來,我剛想去你那兒拿一下出貨樣的登記表呢。
好的,估計要多少廠時間啊?
嗯,很快,你就稍等那麼一小會兒,我和露西現在就先做一下登記,填好之後等你確認沒有問題,我們再拍照,下班之前包裝完畢,明天上午,你直接喊fdx過來取件就行了,怎麼樣?
ok,就這麼定了,你們倆來一個人跟我拿大貨樣登記表。說完,他又轉身慢慢的回去了,露西跟了過去。
隻見愛瑪轉身從包裡拿出了兩張紙,來到我跟前,衝著我晃了晃,笑嘻嘻說道,阿瑟,我們這邊有兩張驗貨報告,他們幾個估計還得等一會兒才能回來,你能幫我們翻譯一下不這報告等下要傳給美國公司的。
我連忙起身接過來一看,是手寫的一份對產品的分析報告,快速的閱讀了一遍,與此同時,在心裡已經同步心譯一遍,除了個彆的詞語拿不準,基本上不成問題,這才開口說道,可以倒是可以,不過
不過什麼啊?你啊,就彆婆婆媽媽的了。愛瑪樂了,沒有想到這個女孩這麼豪爽。
就是我之前啊,是在電子廠做的,從來都沒有接觸過這一類產品,所有有些詞可能翻譯的不夠準確。我隻好實話實說。
哎呀,我說多大的事呢,這個好辦,等下讓露西帶你先看看之前的格式,了解一下。你肯定沒問題的,我們倆可就先謝謝你了奧,有了你的幫忙,我們來今天也好早點下班啊。
人家都這麼說了,再說了,這對我也是個好機會,於是,下定決心,答應道,好的,那我試試看。
露西剛從裡麵出來,手裡拿著兩張表格,看到我答應幫愛瑪了,也趕快從包裡拿出一張驗貨報告,招呼我道,阿瑟,那你過來用我這台電腦,好吧
好的,好的。我拿著愛瑪的兩張報告,趕忙走了過去,露西打開電腦,讓我坐下。本來我以為是手寫呢,原來是要在電腦裡寫啊,這樣也行。我剛想坐下打開word呢,就見露西一彎腰,抓起鼠標,打開了桌麵上的otlookxprss,然後鼠標移到左邊一行,點開最上麵的收件箱,然後鼠標向下麵移動翻找,直到找到一個叫caroltrnr發給她的郵件,點擊上麵的回複按鈕,接著就出現了一個新的文檔編輯窗口,然後cy告訴我直接在這新窗口裡把驗貨報告翻譯出來。
啊?原來不是在word裡寫啊,是要直接回郵件啊看著露西的熟練操作,我的心裡不禁打了個冷戰,厲害啊,這麼一個驗貨員都能夠熟練的掌握電腦和英文,真的是不可小覷啊,這外資公司果然不同凡響,看來,我要加倍努力了。
雖然我們大學時候都有學過寫信,寫郵件,可是那都是老師課後留的作業,那是在我們已經整個事件有了一定的了解的基礎上進行的,再說那個情景是固定的,純粹為了考試,那玩意在工作中,是否合適呢?
我思來想去,不時的來回翻看著她們給我的驗貨報告,到底該怎麼開頭呢?xxx呢?哎呀,我真的泛起了愁,無從下手啊,萬事開頭難啊!想再了解一下,可是一扭頭,看到她倆正在那邊一個忙著整理樣品,另外一個在記錄著什麼,這個時候去打擾人家,是不是有點不合適啊,我也不太好意思啊!
人家就是找咱幫個小忙,可能認為對咱來說是小擦一碟呢,結果半天了,咱一個字也沒有寫,連個頭都沒有開,還這麼麻煩的問東問西,那人家心裡會不會把咱看扁了,指不定心裡想還不如自己來寫省事呢?我這上班的第一天就被人家小看了,以後還怎麼混啊
所以,我還是不能去問,看樣子她倆一時半會也忙不完,我再研究研究,再說了,既然答應了人家,就一定要做好,而且必須要做好,絕對不能敷衍了事,不能將就。
想到這裡,我拿著鼠標,試著先把新窗口縮小,然後點開收件箱和已發送郵件箱,一看右邊的對話框裡有著很多的郵件,是按照日期來排列的,我仔細看了一下訂單上標注的產品名稱,然後從上往下,找出與之相關的所有郵件。
首先認真的了解了一下郵件格式都是怎麼樣的,翻看了幾封之後,發現這些郵件基本上都是口語化的,並非絕對嚴謹和書麵化。
接著又仔細的查閱了之前的其他驗貨報告都有哪些要點啊,用什麼語氣,格調來描述的,我發現關於要點,儘量不要囉嗦,要做到簡短明了,不要長篇大論,要做到適可而止,最後就是有的放矢的查看一下有些特定的詞是怎麼翻譯的。
我認真而又快速的看了一遍之後,心裡終於有了個大概的模板,彆等了,動手寫吧
darcarol,
oodorn!
havaoodday!
cy
很快就寫完了,這個時候心裡終於覺得自己有了點價值了,上學時候學到的東西終於有用武之地了。不過又一想,這是第一次幫人家忙,而且是要發給老外的,可不能出什麼差錯和笑話,那可就丟人了啊!於是,我又仔仔細細,前前後後的檢查了兩遍,把每一個單詞和語法都確認沒有問題之後,才放下心,保存文檔,接下來趁熱打鐵,又把艾瑪的那兩篇驗貨報告也給寫了出來。
扭頭一看,她倆去了偉傑那邊還沒有回來,那就等她們回來再確認吧!電子郵件,這個東西對我來說不算是新鮮事,可是使用電子郵件卻是破天荒的大姑娘上花轎,第一回啊!
既然她們倆還沒有回來,趁著這個機會,我趕快好好研究一下吧!忽然我又發現了一個問題,就是剛剛回複的這封郵件是今天早上1:40發過來的,特彆要求今天驗完貨後要立即回傳驗貨報告,美國公司要拿到驗貨報告才能去向客戶請款,並且要求除了紙質的報告之外,還要有驗貨現場的照片,可是這照片又是怎麼附加的呢,在哪裡啊,我是真不知道,這個隻有她們回來問問了。
看著看著,收件箱這幾個字忽然加黑了,在後麵出現了一個(1),啥意思啊?我試著點進去一看,恍然大悟,原來剛剛收了一封郵件,是一家什麼工廠發來的。收件人下麵的時間顯示是,我抬手看了一下手表,表針剛好停在了。
我又明白了,明白什麼了?原來這些郵件都是通過英特網即時傳輸的,也就是說這些電腦都是聯上英特網的,我為自己的這個重大發現而內心激動不已。為了驗證我的想法是對的,我試著點了一下桌麵上的tr瀏覽器,果然頁麵打開了,試著輸入了一下成賢公司的網址,瞬間屏幕上就出現成賢韓國總公司的網頁,那熟悉的連接器產品,怎麼會有錯呢!
我的推斷是正確的,這是我生平第一次接觸到電子郵件,這個時候,我是肯定不會想到,電子郵件竟然會伴隨了我一生,竟然成了我以後最最重要的工作小夥伴。
我正在聚精會神的看著呢,愛瑪和露西說說笑笑就過來了,我趕忙起身說道,露西,愛瑪,已經翻譯好了,你們過來檢查一下吧?
愛瑪咯咯咯的笑了,指著我說,阿瑟大哥啊,那些英文認識我們,我們不認識它們啊。你看了沒有問題,那就是沒有問題了,發出去就可以了。你是戴維招進來的人,肯定是咋樣來,露西,皮特平時都是怎麼說的?
杠杠的。露西也笑了。
對,肯定是杠杠的。愛瑪樂開了花。
我也笑了,覺得自己很幸運,上班第一天就能遇到這樣的同事,好兆頭啊,忙說,還有個問題,我看郵件裡好像要求要附加驗貨照片,照片在哪裡啊?
露西說,這個簡單,照片在我這裡。說著,打開包,從裡麵拿出一個盒子,抽出了一個紅色的軟盤遞給我,我為難的撓撓頭說,這個我不會,要不,露西,你示範一下給我看看,行嗎?
露西走過來把軟盤“哢嚓“一聲插進電腦軟驅,她移動鼠標告訴我點擊右上角的那個小“彆針圖案”,就會出現一個對話框,然後翻找到臨時磁盤裡的圖片,選擇要添加的那幾張圖片,接著點擊對話框右邊的完成字樣,就看到了在郵件主題上麵出現了一排圖片的的後綴編號,這些圖片都是我們剛剛選擇的,最後露西告訴我,這樣就算大功告成了,點擊左上角的“發送”吧。
我用鼠標點了一下,郵件“噌“一下就消失了,我不知道該怎麼辦了,露西告訴我返回主畫麵,打開已經送文件夾。我發現剛剛發出去的郵件正老老實實的躺在那裡呢,真是神奇啊,就這麼簡單,這信和圖片就到了美國那邊了?之前真的是從來沒有想到過會有這樣的信息傳遞方式,真的是比電話,傳真還方便啊,真是先進啊,檔次也絕對是提高了一大截啊。
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