賀一源為了參展的事,帶了蕭兆山和彭見越跟業務部的人員開會,業務部所有的人員都參加。
大大的會議室能坐下那麼多人,可是那麼多人在賀一源的低氣壓下都很不自然。
先是業務經理曹寶崇沉穩的彙報的聲音,一項項有關參展準備的工作,在他的ppt上顯示出來,安排得井井有條
1、展位的布置效果圖,已與廣告公司溝通好,明天就會入場布展。
2、公司資料包括公司的ppt、電子產品報價表、產品圖片、產品包裝、產品設計、產品細節資料已準備好。
3、各類辦公用品已準備好,包括筆記本電腦、名片收集箱、筆記本、訂書機、訂書釘、筆、電源插座、卷尺等。
4飲料和小禮物為顧客水,準備了個性化的小禮物送給顧客。
5、重申參展時要遵守展會的相關規定,如高度限製、開麵限製、展覽用具的規定、電器的規定和走道限製等。
伴隨著ppt的結束,整個會議室響起高昂興奮的掌聲,周圍是此起彼伏誇讚的聲音,那是來自業務部人員的聲音。
曹寶崇的表情卻是很嚴肅,因為他發現他的上司賀總經理的麵色很嚴肅。
賀一源麵無表情地說“有關參展的準備工作做得很好,值得表揚,但是單靠這一些是不行的。公司共有12個推廣平台,結果業務部的業務量如何,你們業務部的人心知肚明。”
蕭兆山說“說個笑話給大家聽,這個月都過去半個月了,你們猜這個月暫時最高業績的是誰?我都不好意思說,居然不是你們業務部的人。”
業務部不知情的人議論紛紛,低點討論著最高業績的到底是誰,知情的麵上是難堪。
賀一源拍了拍桌子,會議室立即靜下來,他說“這次參展是一個機會,接下來,計劃本年內還要再參加13個國內國外展會,業務經理、業務副經理還有空位在,看誰能憑實力坐上這些職位吧。”
賀一源環視一圈繼續說“特彆優秀的話,業務總監的位置還空著呢,你們一定要努力做到最好,加不加工資,升不升職位,看的是業績。”
眾人齊聲說“知道了,賀總。”
這時一個業務部的女員工似乎是鼓起勇氣說“我很想知道這個月暫時最高業績的是誰,不是業務部的人也可以跑業務嗎?”
蕭兆山說“不是業務部的人,如果有能力簽下訂單的話,可以向總經辦彙報,到時提成照規定發放。這個月還沒有過去呢,展會上機會多多,到時最高業績是誰到時才知道,大家努力吧。”
賀一源說“今天這個會議到這裡,業務經理留下,其他人散會吧,阿越,叫蘇副總監和負責成本費用的會計立即到這裡的會議室。”
彭見越說“知道了,賀總,我現在通知她們。”
五分鐘後,兩人來到會議室,彭見越指引兩人坐到該坐的位置上。
此時會議室有7人,分彆是
總經理賀一源
副總經理蕭兆山
財務副總監蘇田田
總經理助理彭見越
業務經理唐悅寧
業務經理曹寶崇
成本會計陳嬋英
賀一源清了清嗓子說“最近財務部、業務部對工作上有些問題溝通得不太好,所以這次開一個小會,大家討論一下如何才能做到更合理,蕭副總,你來說吧。”
蕭兆山的態度是嚴肅的“唐經理說他們那個銷售組的業務招待費,財務部不肯報銷,那麼請財務部說明原因。”
陳嬋英看了蘇田田一眼,穩聲說道“他們交過來的業務招待費單據的金額超過了公司規定的費用報銷上限,所以隻能按公司的相關標準報銷合理金額。”
唐悅寧有點氣憤地說“那些業務招待費的費用是真實發生的,絕無虛報,如果不報銷的話,這是讓業務員掏荷包拚業績吧,而且因為招待不周,不能簽下訂單造成的損失誰負責?”
蘇田田冷靜地說“超出公司規定的費用報銷上限的部份,如果需要報銷,需要公司總經理、副總經理的簽名審核同意後,才能報銷,我們財務部是按照公司的規定辦事,絕對沒有為難業務部。”