無格文簿上麵的內容，隻簡單的記載了時間，後麵就是收入的那一筆款項，緊跟著後麵就是哪一項支出，毫無章法可言，隻是認真的記載了每一筆收支的情況。
如果要做彙總，就需要下麵的人逐條去統計、計算，看上去十分費功夫。
王學洲拿著兩本簿子看完整理了一會兒，叫來了伺候在他旁邊的令史：“去將曹都吏叫過來一下。”
令史應了一聲，下去傳達命令去了。
傅璿琮和旁邊的陳海兩人好奇的探著頭：“怎麼？簿子出問題了？”
王學洲微笑著解釋：“也不是，就是我覺得這個簿子記載的比較繁瑣，想找曹都吏聊聊，改一下記載的方式，這樣的話以後大家都能輕鬆一點。”
傅璿琮十分詫異：“不都這麼記載嗎？哪裡繁瑣了？”
曹都吏聽到令史的召喚，心中就‘咯噔’一聲。
一路上腳步匆匆，一會兒在想是不是自己工作上麵出了紕漏，一會兒又在想這新來的上官是不是要拿他立威，心中忐忑難安。
到了地方，就看到四位主事並那位新來的上官，坐在一起，正在看他剛交上來的兩本簿子，頓時感覺頭皮發緊。
“下官見過幾位大人。”
曹都吏說完，已經控製不住的抬手拭汗。
這得多大的錯處，才能讓一群上官聚在一起看？
王學洲此時正專注的在畫表格給幾位同僚看：
“按照時間、類彆、摘要、數量、價錢來區彆，統一寫在一個格子裡。每日的收、支情況一目了然，如果有特彆支出或者收入，後麵留有備注，可以寫在這裡麵，等彙總在有格文簿上時，隻需看一眼這個表格，就能清清楚楚的看明白，怎麼按照格式去總結，如果哪裡對不上，這樣翻找也能用最快的時間找出來。”
他大約隻在表格上麵寫了其中兩筆支出和收入，但傅璿琮他們四人一眼就看出了寫在那些格子裡麵後，這上麵記載的東西瞬間變的井井有條，一目了然起來。
幾人立馬拿起他畫的格子仔細端詳。
王學洲這才扭頭看向曹都吏。
曹都吏年過四十，舉人出身，活動了許久才得到戶部都吏這個八品職位，上任後因為性子膽小甚微，所以在戶部一直存在感低微，乾了十幾年還是個都吏。
不過他做事細心，工作上很少出問題，所以大家用著也挺順手，就更想不到給他換位置了。
剛才他看到大人們將他喊來卻不理會他，自己就先把自己嚇了個半死，這會兒正不停地在擦汗。
“曹都吏。”
聽到王學洲的聲音，曹都吏連忙點頭：“下官在。”
看他這樣，王學洲聲音放溫和了一些：“不用緊張，先坐，我叫你來，是想跟你聊聊，記載這些每日、每月、每季、每年收支的簿子，能不能換一種方式試試。”
曹都吏屁股挨著凳子邊兒，正襟危坐，聽到這話不禁一愣，“換個方式？”
他麵色為難，小心翼翼的反駁：“小的乾了這十幾年了，一直都是這樣記的，從未出過錯，這····如何換？”
傅璿琮和其他人看完，雙眼放光，聽到曹都吏的話，立馬說道：“換！必須換！”
他將表格纂在手中：“子仁，這件事肯定要做，並且不隻咱們這裡，下麵負責咱們戶部司的照磨所，也要照著這個方式提交賬目！勞煩你再畫一張和曹都吏好好的解釋一下，我這就去找員外郎和郎中大人商量去！”
說完他捏著那張紙，興衝衝的轉身離開了。
另外三名主事對視一眼，露出一抹意味深長的笑意。
“嗬嗬，等下等傅主事回來，我們就一起恭喜他吧。”
“是啊，沒想到臨走，天上還能掉下來功勞一件，這怕是要升更高了。”
“哈哈，多虧子仁啊！”
幾人有些酸，有些挑撥傅璿琮搶王學洲功勞的意思在裡麵。
王學洲不接茬：“以後學洲就勞煩諸位前輩照拂了。”
陳海笑眯眯的點頭：“好說好說。”
曹都吏茫然的看著幾位上官，等王學洲重新拿著畫好的表格和他解釋，曹都吏越聽眼睛越大，最後捧著那張紙激動道：“如果此事能成，那可真是太好了！”
整個戶部司就他一個都吏稽核，整日和賬目打交道，忙的時候算盤珠子都恨不得撥散了，如果能照這樣記載，以後他就方便太多了！
他如獲至寶的捧著王學洲畫的那張表，回去就叫來了自己常用的幾名令史和典吏，對著他們一一解釋，要求他們以後按照這個做給他輔助。
另一邊的傅璿琮將此事報給戶部司的郎中和員外郎後，兩人立馬讓他們放手去乾！
等他們戶部司這邊見了成效，報給尚書大人和兩位侍郎，豈不是也是功勞一件？
那另外三個司的人，肯定也坐不住，到時候肯定要想辦法找他們聊一聊，等那時候他們就可以適當的為他們戶部司爭取點利益····
王學洲這個蝴蝶小小的扇動了一下翅膀，整個戶部司的人開始忙碌了起來。
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