而巴特利特教授,卻毫不謙虛:
“那我問問你,你應該知道視野局限的問題吧?很多時候,基層員工反應的情況,反應的問題,很多在基層員工看來很重要的事情,對高級管理者來說,並不容易更改。就好像剛剛你和舒曼特拉聊到的架構改變一樣。你明知道現在你的企業出現了官僚化的現象,也知道這是垂直組織架構帶來的根生性問題。”
“改變組織結構是一個不錯的解決辦法,卻顧慮員工離職率,以及其他方方麵麵的問題不好直接大刀闊斧地改動。我們不是沒有企業做過類似的嘗試,但很多時候,總裁郵箱之類的辦法,起到的反而是拖慢效率的副作用。”
“為了維持這個渠道的暢通,對於員工們的信件,是必須要有所回應的。這樣,才有人敢對你說話。而大部分的基層員工反應的信息,卻是無用的。這很影響高級管理者本就不多的時間和精力,你覺得這個問題,應該如何解決?或者說,如何取舍,如何維持一個平衡?”
“對一般的建言,提前預設好標準回複模板,批量回複。對一些明顯異想天開似的不,不能這麼說,應該說是對一些發泄負麵情緒,全然沒有意義的來信,進行勸阻和警告。勸阻信也可以預設模板,按需調用就好。”
卡特撈了撈頭,這個問題屬實不好解決。
標準化模板固然能解決大部分的問題,可人家也知道,這玩意基本等於自己說的話,白說了!
可不管怎麼樣,渠道,自己給了。有這個渠道,總比沒有好,不是嗎?
“我好像明白您的意思了,巴特利特教授。說到底,您是想提醒我,這些辦法並不是解決問題的核心,想要打破一種原有的,正逐步走向固化的企業氛圍,還是應該在理念、在企業教育上,下功夫,對嗎?”
“對比設置什麼郵箱,更應該去引導一種活躍?請讓我用活躍來形容它的企業文化。讓氛圍變得輕鬆,讓溝通變得想說,就敢說!”
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“沒錯,這是我和舒曼特拉最近在研究的一個方向。我們發現很多企業,常常會出現幾種比較雷同的工作氛圍,大概總結一下,就是舒適:激情不高,員工們的滿意度不錯,比如耆衛保險公司。他們的員工,經常給人的印象就像一群真正的英國紳士一樣。說話總是慢條斯理,文質彬彬的,我不否認他們具有保險從業者的專業性,但總歸缺少一些進取的活力。簡單來說,進攻性不足!”
“再者是順從,不同於舒適型企業。這類企業的代表,如瑞典的斯凱孚公司,要技術有技術,要渠道有渠道。但他們的員工,天呐,完全就是為了解決問題而解決問題。對於自己任務以外的事情,他們表現得非常冷漠。比如我現在需要他們的售後服務,我訂購的軸承套件a壞了,這個任務給到他們的售後人員過來後,恰巧我的軸承套件b也出了同樣的問題。但他隻會去處理a套件的問題,因為這是他的任務,而b套件,如果你不提,即便他看到了,也不會順手幫你解決,哪怕隻是擰兩下螺絲”
“這種冷漠感常常會出現在官僚化嚴重的企業裡,從一開始害怕擔責,發展到,事不關己高高掛起。並自上而下的傳導到每一個人的身上,再加上工作上的努力,往往不一定能夠獲得晉升機會,對於個人利益看得比公司利益更重”
“還有進攻性很強的公司,鼓勵競爭,甚至刻意培養競爭環境。讓員工們持續性保持壓力,一旦你沒有努力,就會被人搶走現在的職位。積極性很強,也沒法不強,你踏入這種公司,就好像進入了一片高壓場。緊迫感始終環繞著你,你會發現你身邊的人,走路都是健步如飛,就好像華爾街那些證券公司一樣”
“進攻型企業和順從型企業,是一個比較兩極化的對比。而充滿激情,就像你說的,活潑的企業,很少見”
“這一類企業的員工,和舒適型企業類似。對公司滿意度較高,甚至會為自己在這家公司工作感到自豪與高興。情緒積極,但沒有很強的壓力這種企業很少見很少見,最令我印象深刻就是卡地亞”(www.101novel.com)